3 วิธีตั้งค่า Zoom Meeting ให้ปลอดภัย

3 วิธีตั้งค่า Zoom Meeting ให้ปลอดภัย
+อัพเดทแอปพลิเคชันเป็นเวอร์ชันล่าสุด (แก้ไขปัญหาความไม่ปลอดภัยแล้วหลายส่วน)
+กำหนดให้มีการกรอกพาสเวิร์ดเข้าประชุม (ใครไม่มีพาสเวิร์ดเข้าร่วมประชุมไม่ได้)
+ต้องใช้ waiting room คือห้องคอยประชุม ผู้ที่ถูกเชิญประชุมจะไม่สามารถเข้าประชุมได้จนกว่าผู้สอนหรือผู้จัดการประชุมอนุญาตให้เข้าร่วมห้องประชุมได้ (ป้องกันคนไม่หวังดีเข้าร่วมประชุม)
+ส่งลิงก์ประชุมให้กันเป็นความลับ ทางอีเมลช่องทางคนในหน่วยงานเท่านั้น อย่าส่งอย่างเปิดเผย อาจใช้ contact ใน zoom แล้วสร้าง channel ไว้เฉพาะหน่วยงาน
+อย่าคลิกลิงก์เชิญประชุมที่ไม่รู้จัก อย่าเข้าร่วมการประชุมแบบ public สาธารณะ ลิงก์อันตรายเช่น “zoom-us-zoom_##########.exe” หรือ“Microsoft-teams_V#mu#D_##########.exe

1.สร้างนัดหมายที่ปลอดภัย
+ทุกการประชุมตั้งค่าให้ผู้เข้าร่วมการประชุมกรอกPasswordไว้เลยครับ ใครไม่มีพาสเวิร์ดเข้าไม่ได้
+สร้างห้องคอยประชุม Waiting Room เพื่อคัดกรองผู้เข้าร่วมประชุม เจ้าของห้องประชุมเป็นผู้อนุญาตให้เข้าร่วมประชุมคนเดียวเท่านั้น ใครที่เราไม่รู้จักก็ไม่ต้องให้เข้าร่วม

2.สร้าง Channel กลุ่มเฉพาะไว้เลย
+ที่เมนู Chat เราสามารถสร้างช่องทางประชุมกลุ่มได้โดยการสร้าง Channel มีลักษณะเหมือนกลุ่มของFB
+ในChannel สามารถส่งข้อความ ส่งไฟล์(ไฟล์ไม่หายอยู่ในช่องตลอด) และสามารถเปิดVideo call การประชุมได้เลย เพียงแค่เพิ่มเพื่อนหรือสมาชิกไว้ล่วงหน้า สื่อสารส่งข้อความได้เรื่อยๆ พร้อมเมื่อไหร่ กดไอคอนVideo ประชุมได้เลย

3. ตั้งค่า Password ให้เป็นค่าเริ่มต้น
+เข้าไปตั้งค่าต่างๆในSetting บนเว็บไซต์ของZoom

อย่าลืมอัพเดท Zoom กันบ่อยๆนะครับ

ตื่นเช้ามาตีห้า Zoom มีSecurityอัพเดท 9 เมษายน
1. นำMeeting ID ที่แถบ Title bar ออก เพราะเวลาเราแชร์หน้าจอให้โลกรู้จะเห็นแล้วคนอื่นสามารถขอเข้าร่วมประชุมได้ง่าย
2. ย้ายปุ่มเพิ่มเพื่อนไปไว้ในช่อง Chat
3. เพิ่มปุ่ม Security ใหญ่ๆไว้ที่เมนูหลัก สามารถ Lock ห้องประชุมเมื่อเพื่อนเข้ามาครบแล้ว ตั้งการเปิด waiting room สามารถกำหนดอนุญาตการแชร์หน้าจอ การ Chat การเปลี่ยนชื่อ โดย Host ได้
4. แก้ Bug เล็กน้อย
5. แก้ปัญหา UNC Link issue ที่เป็นประเด็นเปิดช่องโหว่ให้ Hacker เข้ามาขโมยข้อมูล

เขียนโดย

profile5

อ.พฤทธิ์ พุฒจร
สำนักวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
Google Scholar: https://scholar.google.co.th/citations?user=TPJONrYAAAAJ&hl=en
Research Gate: https://www.researchgate.net/profile/Pruet_Putjorn

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s